轻连智搜盒 · 快速开始

适用版本：V1.0　最后更新：2026-10

这篇带你从零开始：拆包装、接线、激活、第一次搜到文件。

不需要懂网络，跟着编号走就行。整个过程通常半天内完成。

三档型号先认清，后面每步都会标注适用档位：

三档都是硬件买断、没有年费，都支持 Windows 和 macOS 电脑接入。

一、开箱检查

包装盒里应该有以下物品：

收到盒子后先核对物品。如果缺少配件，先别通电，联系购机时的合作伙伴。

机身上的标签请保留：上面的序列号和防伪码后面会用到。

二、接电、接网线

1. 把盒子放在通风、干燥的位置，不要摞在别的发热设备上。
2. 用随盒网线，把盒子接到公司的主路由器或交换机上。
3. 关键要求：盒子要和员工电脑处在同一个局域网里，也就是接在平时大家办公用的同一套网络设备上。
4. 接上电源适配器，盒子会自动开机，不需要按开关。

你会看到什么：

• 盒子通电后指示灯亮起。
• 启动的一小段时间里灯态可能变化，启动完成后进入稳定状态。具体灯的含义以随盒快速入门卡为准。
• 路由器或交换机对应的网口灯亮起，说明网线接通了。

不要把盒子接在单独的访客 Wi-Fi 路由器上，否则员工电脑会找不到它。

三、找到盒子的地址

盒子启动后，需要先知道它在公司网络里的地址，才能打开管理页面。

有两种方式，任选其一：

1. 查看随盒快速入门卡上的说明，或联系帮你部署的合作伙伴。

2. 用贴纸引导的设备查询页自助查询：

   在能上网的电脑浏览器里打开：

   https://box.jaojue.com/lookup.html

   输入机身上的两项信息：

   • 设备序列号（SN）：如 LK-2026-XXXXXX
   • 防伪码：标签涂层刮开后的那串字符

你会看到什么：

• 页面显示设备当前在线还是离线。
• 显示盒子的内网地址，并提供「打开设备管理入口」的链接。
• 还能看到最近在线时间和软件版本。

注意：

• 连续输错防伪码会被短暂锁定，请确认后再提交。
• 查询结果只在当前页面显示，请在可信的网络环境下操作。
• 如果显示离线，先检查网线和电源，稍等片刻再查。

四、管理员首次激活

这一步只有第一次开机需要做，而且只有一次。

1. 在电脑浏览器里打开上一步查到的盒子管理入口。
2. 第一次打开时，页面会自动进入初始化向导，其他页面暂时进不去，这是正常的安全设计。
3. 按页面提示填写：
   • 管理员账号名：3 到 32 位，可用字母、数字和 _、.、-。
   • 管理员密码：至少 8 位，建议字母加数字，别用生日这种好猜的。
   • 盒子名称：比如「总公司智搜盒」，方便以后辨认。
4. 确认提交，完成激活。

你会看到什么：

• 提交后向导关闭，进入正常的登录后首页。
• 首页能看到几个状态卡片，例如：在线的电脑数量、共享的工作目录、已备份的容量、最近一次快照时间。
• 以后再访问盒子，需要用刚才设置的账号密码登录。

管理员密码请记好。管理员账号负责开通员工账号、分配权限，但不能替员工指定哪些文件夹纳入——这条边界后面会讲到。

五、让员工电脑接入

管理员先做准备：

1. 在后台的用户管理里，为每位员工创建账号（姓名、账号名、初始密码）。
2. 把账号和盒子的内网地址告诉员工。

员工的使用方式有两种：

方式一：浏览器文件门户（推荐，不用装软件）

1. 员工在自己电脑的浏览器里打开盒子地址。
2. 用管理员分配的账号登录。
3. 登录后即可浏览有权限的工作目录、搜索文件、预览和下载。

方式二：系统托盘客户端（可选）

如果希望在电脑桌面上有常驻图标、接收状态提示，可以安装系统托盘客户端，安装包在下载中心获取，安装步骤以下载页说明为准。

把电脑登记到盒子名下：

需要自动汇聚文件的电脑，要先在盒子里登记。管理员在后台生成一段一次性接入命令（或安装指引），员工在自己电脑上运行一次即可。

• 每份接入命令只能使用一次，过期或重复使用都会被拒绝，需要重新生成。
• 电脑登记后会显示在后台的电脑列表里，并标注在线状态。

你会看到什么：

• 员工登录后看到的是自己有权限的内容，看不到没授权的目录。
• 后台电脑列表里出现这台电脑，心跳状态为在线。

六、设置第一个「工作目录」

「工作目录」就是员工电脑上存放工作资料的文件夹。

1. 员工在电脑上准备一个专门放工作文件的文件夹，例如「工作文档」。
2. 登录盒子面板，在左侧菜单找到「工作目录」。
3. 新建工作目录，选择这台电脑和具体文件夹。
4. 选择可见范围：
   • 仅自己可见
   • 全公司可见
   • 指定部门或组可见
5. 勾选「需要审批」并提交。

为什么需要审批：

• 工作目录是员工电脑的边界。由员工本人勾选、负责人审批，双重确认。
• 没有勾选的文件夹，技术上谁都看不到。
• 需要审批的目录，别人要查看完整文件时，必须经过目录主人的批准，批准有短时间的有效期，且只对单个文件有效。

你会看到什么：

• 目录提交后显示为「待审批」状态。
• 负责人在后台看到审批申请，可以通过或驳回。
• 审批通过后，目录出现在工作目录列表中。

管理员不能替员工勾选文件夹，也不能把员工没声明的目录加入盒子。这是产品的硬性设计。

七、等文档汇聚完成（高级版、AI 增强版）

适用档位：高级版（起）。基础版不做自动汇聚。

1. 目录审批通过后，盒子会自动把文件夹里的文档复制一份收进来。
2. 只收副本，不会改动、删除员工电脑上的原文件，也不会往电脑里写东西。
3. 文件较多时，第一次汇聚需要一些时间，耐心等它跑完。

你会看到什么：

• 工作目录旁显示汇聚的进度或状态。
• 汇聚完成后，首页的已备份容量发生变化。
• 此后文件有更新，盒子会自动跟进；即使这台电脑关机，盒里的副本照样能查。

八、第一次文件名搜索（三档都有）

适用档位：全部档位。

1. 登录盒子，在页面上方找到搜索框。

2. 输入你记得的文件名关键词，例如：

   验收报告

3. 回车，查看结果列表。

你会看到什么：

• 列出所有文件名里包含这几个字的文件。
• 每条结果能看出来自哪台电脑、哪个文件夹。
• 点开可以预览或下载（能否看全文取决于你的权限和审批设置）。

基础版请注意：基础版查的是在线电脑，对应电脑开机联网时才能查到文件。

九、第一次按内容搜索（高级版、AI 增强版）

适用档位：高级版（起）。

不记得文件名也没关系，直接用大白话描述你要找的内容：

电梯 年检 整改

或者：

去年跟某某公司的补充协议

你会看到什么：

• 列出内容相关的文档，哪怕文件名叫「扫描件001.pdf」。
• 每条结果标明出处：哪台电脑、哪个文件夹、第几页。
• 点出处可以跳到原文对应位置核对。

支持解析内容的常见格式包括：Word（doc/docx）、Excel（xls/xlsx）、PPT、PDF、RTF、WPS 之外的常见开放文档格式，以及 TXT、CSV、JSON 等文本文件。图片、视频等可按文件名归档。

扫描件、图纸拍照件的版面智能解析，是 AI 增强版独有能力。

十、第一次向 AI 助手提问（高级版、AI 增强版）

适用档位：高级版（起）。

1. 在面板里找到「问 AI 助手」的入口。

2. 像问同事一样提问，例如：

   我们对这类客户的标准付款条件是什么？

3. 等待回答。

你会看到什么：

• AI 助手先在盒内查找相关资料，再根据原文回答。
• 回答下面附有出处，点开就是原件，可以逐条核对。
• 如果盒内没有相关资料，它会明确告诉你资料不足，而不是硬编一个答案。

AI 助手的三种工作模式（由管理员配置）：

也支持接入豆包等外部助手（经管理员在后台授权，具体接入状态以实际交付版本为准），在外部助手里直接问公司的事，它只能读到被授权的内容。

AI 助手的回答仅供参考，重要事情请点开出处核对原文。涉及医疗等专业场景时，AI 回答不能替代专业判断。

全部就绪

到这里，你已经完成了：

1. 盒子接电、接网线并联网。
2. 管理员首次激活。
3. 员工账号开通、电脑接入。
4. 第一个工作目录的声明与审批。
5. 文件名搜索；高级版起的按内容搜索和 AI 问答。

日常使用中遇到问题，先看《员工使用手册》的「遇到问题」一章，或查阅《常见问题》。自己解决不了的，联系当地合作伙伴。