功能不是参数表
不堆术语。每个功能下面都写清楚:什么情况下用、用之前什么样、用之后省了什么。标「高级版起」的功能,基础版没有。
场景:没有人会记得往公共盘上传文件,行政催了三年也没用。
员工勾选自己的工作目录、负责人审批后,文档自动归档进盒子。只收副本,绝不改动员工电脑。对方出差、电脑关机,盒里照样查得到。
场景:你记得文件里写过什么,但不记得它叫什么、在谁那。
搜「电梯 年检 整改」就能找到所有内容相关的文档,哪怕文件名是「扫描件001.pdf」。每个结果标明出处:哪台电脑、哪个文件夹、第几页。
场景:报价单被覆盖保存了,上周那个数字找不回来;合作方说「你们上次不是这么报的」。
文件每改一版自动留档,谁改的、什么时候改的都有记录,一键对比、一键退回。不用再手动另存「最终版_真的最终版」。
场景:薪资表不能让全员看见;出了问题要查是谁动过文件。
部门、个人、外聘人员分别授权,目录到人;谁登录、查过、下载、改了什么,全部留痕。授权目录由员工本人勾选 + 负责人审批双重确认。
场景:不想翻 20 份文件,就想知道「我们对这类客户的标准付款条件是什么」。
AI 先在盒内检索、再据原文作答,每个回答附出处可点开核对;文件不出内网(高级版三模式外接,AI 增强版盒内本地模型、断网也能用)。也支持在豆包等工具里直接提问。
场景:老板在家要取文件;连锁店店长要传报表;路由器做端口映射又总被扫描。
授权设备从外部主动连回公司内网,通信全程加密,路由器不暴露任何端口。配合轻连云平台,还能接入异地门店、外地设备。