轻连智搜盒 部署与运维手册
适用版本:V1.0 最后更新:2026-10
本手册面向轻连智搜盒(以下简称「盒子」)的实施人员与企业 IT 运维人员,覆盖上架激活、批量克隆、许可导入、远程接入开通、日常运维、备份与升级、故障排查、搬迁等工作。面板日常管理操作请参阅《管理员手册》。
三档(基础版 / 高级版 / AI 增强版)均为硬件买断、无年费,员工电脑支持 Windows 与 macOS。涉及档位差异处均已标注。
1. 实施前准备
1.1 客户现场条件确认
| 项目 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 局域网 | 具备 DHCP 自动分配地址 | 盒子首次开机通过 DHCP 获取地址 |
| 网络接入点 | 盒子摆放位置有可用网口与电源 | 建议放置在机房或受控弱电间 |
| 互联网(可选) | 允许内网设备主动访问外网 | 在线激活、自动升级、安全远程接入需要;完全隔离环境可使用离线方式 |
| 员工电脑 | Windows 或 macOS | 需安装盒子客户端 |
| 机房环境 | 通风、避尘、避高温 | 按普通服务器设备要求放置 |
注意:盒子所有内部服务(数据库、插件接口等)均仅监听本机回环地址,不对局域网暴露;局域网内只需访问盒子面板。无需在客户路由器或防火墙上为盒子做端口映射、DMZ 或开孔。
1.2 实施所需物料与信息
- 盒子整机(机身底部标签含序列号与查询码);
- 网线、电源线,显示器与键盘(仅现场排障时需要,日常可由 HDMI 信息屏查看地址);
- 批量克隆场景:容量 ≥ 16GB 的 U 盘(建议 32GB),以及一台用于制作启动 U 盘的 Windows 电脑;
- 许可文件或激活码(由供应方按盒子序列号与身份指纹签发);
- 客户网络信息:IP 分配方式、网段、是否有访客网络隔离;
- 交付信息表:记录每台盒子的序列号、部署位置、档位、到期时间、管理员联系方式。
1.3 上架前核对
- 盒子外观与封签完好,序列号与出货单一致;
- 清点许可文件数量与采购档位一致;
- 与客户管理员约定首启向导的管理员账号归属与密码交接方式;
- 确认客户员工电脑系统版本(Windows / macOS)。
2. 单台激活
适用于出厂整机直接上架的场景。
2.1 开机与获取盒子地址
- 插好网线与电源后开机;
- 通过以下任一方式获取盒子访问地址:
- 接显示器查看 HDMI 信息屏,屏幕显示盒子主机名与访问地址;
- 登录路由器后台,查看新出现的 DHCP 客户端(主机名形如
linkio-xxxx); - 在同一局域网内用
ping linkio-xxxx.local(mDNS)解析; - 浏览器打开盒子地址查询页
https://box.jaojue.com/lookup.html,输入机身标签上的序列号与查询码进行查询。
2.2 完成首启向导
- 在浏览器打开
https://<盒子IP>:9090(盒子使用内置证书,浏览器提示不受信任时选择继续访问); - 按向导创建管理员账号:用户名 3–32 位(字母、数字及
_、.、-),密码至少 8 位; - 提交后自动登录,进入管理面板。
2.3 激活许可并交付
- 在「许可」页面导入许可(在线激活或离线激活,见第 4 章);
- 按《管理员手册》创建员工账号、生成注册令牌并在员工电脑上安装客户端;
- 交付验收建议逐项确认:
- 面板可正常登录,许可档位显示正确;
- 至少一台员工电脑客户端在线;
- 员工可正常进行文件名检索;
- 高级版及以上:登记一个测试目录,确认汇聚完成后可按内容搜索;
- 需要远程接入时,按第 5 章完成开通并实测。
3. 批量克隆部署
批量出货时,使用「母盘整盘克隆」方式生产:在一台母盘上装齐全部软件并封盘,通过 Clonezilla U 盘将整块系统盘打成镜像,再到目标机上逐台恢复,每台机器首次开机时自动完成身份随机化。以下步骤依据《Clonezilla U 盘一次全装操作手册》整理,实际操作以该手册与配套脚本为准。
3.1 制作母盘
- 在母盘硬件上安装 Ubuntu Server(22.04 或 24.04),安装时手动分区、根分区不要占满整盘(预留 60–80GB 即可,便于镜像恢复到不同容量硬盘);
- 执行基线固化脚本
box-baseline.sh:卸载 snapd、关闭 cloud-init 与系统自动更新、锁定当前内核、配置管理用户免密提权、SSH 禁止 root 直接登录; - 准备盒端资产包(含盒端程序与全套插件缓存),执行
box-clone-master-setup.sh完成装配,内容包括:- PostgreSQL 16 数据库及配套检索扩展(仅监听本机);
- 独立服务运行账号与目录骨架(
/data数据区等); - 盒端系统服务(自动重启策略)、首启身份随机化服务;
- HDMI 信息屏服务、控制台锁定;
- 脚本结束会自动验证服务、面板与数据库状态;随后按第 2.2 节在
https://<母盘IP>:9090走一次首启向导,确认母盘是一台功能正常的盒子。
3.2 制作 Clonezilla 启动 U 盘
- 在 Windows 电脑上下载 Tuxboot 与 Clonezilla Live(stable、amd64、iso);
- U 盘数据提前转移,使用 Tuxboot 将 Clonezilla Live 写入 U 盘;
- U 盘剩余空间用于存放整盘镜像,无需再分区。
注意:不要使用 Rufus 的 DD 写入模式,否则 U 盘剩余空间无法存放镜像。
3.3 封盘
确认母盘功能无误后执行 box-clone-seal.sh:
- 脚本停止服务、清理缓存、日志、临时文件与 DHCP 租约,缩小镜像体积;
- 按屏幕提示逐项核对封盘清单(管理账号密码、SSH 密钥、U 盘、HDMI 面板显示、控制台密钥占位值);
- 输入
yes后脚本放置首启标记并自动关机。
封盘是单向操作:此后任何机器从该硬盘开机都会触发身份随机化。请仅「马上打镜像」前执行。
3.4 打镜像(savedisk)
- 母盘插入 Clonezilla U 盘,开机选择 U 盘启动(UEFI 优先;如启动异常可在 BIOS 关闭 Secure Boot);
- 依次选择
Start Clonezilla→device-image→local_dev,挂载 U 盘分区(认准 U 盘容量,默认挂载到/home/partimag); - 选择
Beginner→savedisk(保存整块磁盘,含分区表); - 镜像名建议使用
linkio-box-v1-YYYYMMDD,源盘只勾选母盘系统盘; - 确认后开始,结束选择关机。镜像为 U 盘根目录下的同名文件夹,整个文件夹即为镜像,不要改动内部文件。
3.5 现场恢复(restoredisk,可重复执行)
- 目标机插网线(DHCP)与同一块 U 盘,开机选择 U 盘启动;
- 依次选择
Start Clonezilla→device-image→local_dev→ 挂载 U 盘分区 → 选择镜像 →Beginner→restoredisk; - 选择目标磁盘时务必确认:目标盘原有数据将被全部清除,且目标盘容量不小于母盘系统盘;
- 确认后开始恢复,结束选择关机,拔出 U 盘后再开机。
3.6 首次开机(自动进行,切勿干预)
- 第一次开机时首启随机化服务自动执行,依次重置:盒内置证书与身份、本机节点凭据、业务数据区、审批密钥、控制台密钥、数据库、machine-id、SSH 主机密钥与主机名;
- 完成后机器会自动重启一次,属正常设计,请勿按电源键;
- 第二次开机进入全新出厂状态,主机名变为
linkio-<4位十六进制>。
3.7 新盒入列
按第 2.1 节找到新盒地址,打开
https://<新盒IP>:9090 走首启向导,随后导入许可(第 4
章)。需要将机器重置回出厂状态时,重新执行一次 restoredisk 即可。
3.8 克隆常见问题
- 目标硬盘比母盘小:常规模式不支持;建议从分区规划上控制镜像大小,不推荐使用缩分区的专家模式。
- FAT32 单文件 4GB 限制:镜像会自动按 4GB 分卷,无需处理。
- 启动模式:UEFI/Legacy 需与母盘安装时保持一致,克隆不跨分区表模式转换。
4. 许可批量导入
4.1 许可绑定规则
- 许可与盒子硬件一一绑定:绑定序列号(sn)与盒内置证书身份指纹(fp,8 位十六进制),复制到其他盒子无效;
- 克隆机首次开机时业务数据区会被清空,许可不会随镜像复制,每台机器必须在首启向导完成后逐台重新导入。
4.2 批量导入流程
- 完成每台新盒的首启向导;
- 收集每台盒子的序列号(机身标签)与身份指纹(面板展示,与盒内置证书同源);
- 由供应方使用签发工具按每台机器的 sn、fp 逐张签发许可,可指定档位(基础版 / 高级版 / AI 增强版)、增值功能、有效期(按天数或永久);
- 现场通过任一方式导入:
- 面板在线激活:盒子联网时粘贴许可串自动换取本机许可;
- 面板离线激活:粘贴离线激活码,无需盒子联网;
- 由实施人员将许可文件放置到
/etc/linkio/license.lic(属主 root、权限 0644)。
- 导入后下一校验周期自动生效(通常在一分钟内),在面板「许可」页核对档位与授权功能。
4.3 管理要求
- 签发私钥由供应方统一保管,私钥文件严禁入库或随项目分发;现场人员只持有已签发的许可文件或激活码;
- 建立许可台账:序列号、客户、部署位置、档位、有效期、签发日期;
- 许可文件与序列号信息离线留档,便于故障换机时快速核对。
5. 安全远程接入开通
三档均支持员工出差或在外时安全访问公司内网,开通工作不需要在客户路由器上开孔。
5.1 原理与边界
- 盒子由内网主动向外部建立加密连接,外出员工通过该加密通道访问盒子;
- 客户路由器与防火墙保持默认即可,无需端口映射、DMZ、UPnP 放行;
- 若客户网络需要出站白名单,保持盒子对互联网的正常出站访问即可,具体接入信息以实际交付版本为准。
5.2 开通步骤
- 管理员在面板为需要外出的员工开通远程接入权限,并将其使用的电脑登记为授权设备(具体页面以面板为准);
- 员工在外网环境(如家庭宽带、手机热点)打开客户端,由客户端主动连回公司网络,无需员工自行改设置;
- 远程访问的检索、读取、审批规则与内网完全一致,不会因为走远程通道而获得额外权限。
5.3 验收与注意事项
- 务必在客户现场以外的网络实测一次:登录面板、搜索文件、打开一份文件;
- 远程权限不是默认开放的,按人按设备开通,离职或设备遗失时及时收回;
- 严禁为图省事在客户路由器上为盒子开孔,该做法会把企业内网直接暴露在公网上。
6. 日常运维
6.1 例行检查项
| 周期 | 检查内容 |
|---|---|
| 每日 | 面板可访问、HDMI 信息屏正常显示、无异常告警 |
| 每周 | 员工电脑节点在线情况、失败登录与被拒绝访问记录、快照成功情况 |
| 每月 | 许可状态与到期提醒、存储空间、远程接入抽测、备份恢复抽查 |
6.2 服务与日志
- 盒端主服务为系统服务,异常退出后自动重启;查看实时日志:
journalctl -u linkio-agent -f,最近 50 行:journalctl -u linkio-agent -n 50; - 系统日志总量已限定为 200MB,不会无限增长;
- 数据库为 PostgreSQL 16,仅对本机提供服务,不要对外开放数据库端口。
6.3 系统基线保持
- 系统自动更新、snap、cloud-init 在基线中已全部关闭,补丁与内核更新统一走盒子升级通道,不要手工执行系统级版本升级;
- 当前内核已锁定,不要自行解锁;
- 时区为 Asia/Shanghai,确保盒子时间准确——时间异常会影响许可校验与审计可信度,建议网络内提供可靠的时间来源。
6.4 控制台与信息屏
- HDMI 信息屏循环显示盒子地址等信息;控制台维护解锁密钥存放于
/etc/linkio/console.key,由实施人员保管,每台机器各不相同; - 控制台默认处于锁定状态,维护结束后退出即可。
6.5 盒子地址公开查询
- 客户可通过查询页凭序列号与查询码查询盒子在线状态与地址;
- 查询服务有防滥用限制:同一来源短时间内请求次数过多会被暂时限制,序列号或查询码连续输错会锁定约 15 分钟;属正常防护,等待后再试。
7. 数据备份策略
7.1 盒子提供的两层保护(面向已登记的工作目录)
- 历史版本自动存档(高级版及以上):文件每次保存形成可追溯版本,连续保存自动防抖合并;可随时查看并取回历史版本。
- 目录快照:支持每目录每日自动快照与手动立即快照,采用 4MB 分块、按内容校验去重,多台电脑、多次快照间相同内容只存一份;每日凌晨 02:00–06:00 自动进行垃圾回收与空间整理。
7.2 实施侧备份建议
- 重要目录同时开启历史版本与每日快照;
- 大规模调整目录结构、升级前手动触发一次快照;
- 建议将盒子视为第一份集中副本而非唯一备份:重要数据保留盒子之外的第二份(如由管理员将快照物化副本通过只读共享复制到企业外部存储),具体操作以面板功能为准;
- 许可文件、序列号台账、管理员交接信息离线留档;
- 每季度至少进行一次恢复抽查,确认快照可正常取回。
7.3 容量规划
- 业务数据集中存放在
/data(含历史版本库、快照数据、共享文件); - 分块去重可显著节省空间,但仍需按员工数量、目录规模与留存周期预留容量;
- 长期不在线电脑的快照请求会保留失败记录,电脑恢复在线后关注补跑情况。
8. 升级与回退
8.1 升级机制
- 盒子能访问供应方平台时,启动约 90 秒后开始检查、之后约每小时检查一次更新,失败时自动延长间隔;
- 升级包分为功能套件、盒端程序、整机固件三类,每个包均带摘要校验与数字签名,并标注最低可升级版本;平台可下发强制安全更新标记;
- 离线环境同样强制验签,断网不等于可以安装未签名包;
- 隔离环境可由管理员在升级页上传离线升级包(支持大文件分片上传)。
8.2 升级操作建议
- 确认近期快照成功,必要时先手动快照;
- 通知员工保存并关闭文件,避开集中使用时段;
- 优先在升级页面执行,升级过程中不要断电;
- 升级完成后抽测面板登录、检索与客户端连通。
8.3 回退与最终恢复手段
- 升级后若出现异常,先查看服务日志并联系供应方获取回退方案;回退包同样通过升级通道验签安装;
- 不要自行降级数据库或手工替换数据库文件;
- 最终手段:使用克隆 U 盘重新执行整盘恢复,机器一步回到出厂镜像状态(该操作会清空盒子内全部数据),随后重新走向导、导入许可并恢复外部备份。
9. 故障排查
| 现象 | 排查要点 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 面板打不开 | 是否在同一局域网、网线与电源、地址是否正确、证书提示是否已继续 | 换浏览器/电脑复测;按 2.1 重新获取地址 |
| 找不到盒子地址 | HDMI 屏、路由器 DHCP 列表、mDNS、公开查询页 | 接显示器直接查看 |
| 查询页提示锁定 | 查询码连续输错或请求过频 | 等待约 15 分钟后按标签原样输入 |
| 登录提示失败过多 | 登录频率限制 | 稍后再试;确认账号未被禁用 |
| 电脑节点显示离线 | 客户端是否运行、网络是否正常、电脑是否休眠 | 唤醒电脑;重装系统需申请新的注册令牌 |
| 汇聚或搜索变慢 | 索引建立中、文档排队处理 | 等待后再搜;确认文件格式受支持且未加密 |
| 快照失败 | 面板查看失败原因、电脑当时是否在线 | 在线后手动触发补做 |
| AI 问答不可用 | 高级版外网是否断开、模式与密钥是否正确 | 用面板测试按钮检查连通性(约 8 秒超时) |
| 许可不生效 | 许可的 sn/fp 是否为本机、是否过期 | 重新核对本机信息后由供应方签发 |
| 升级失败 | 网络是否稳定、升级包是否与当前版本衔接 | 重新获取正确包;必要时离线升级 |
| 服务反复重启 | 查看服务日志最近 50 行 | 保留日志后联系供应方 |
| 存储空间不足 | 检查数据区占用、回收站内容 | 等待夜间垃圾回收;清理无用共享与文件 |
| 控制台无法维护 | 是否使用了正确的本机解锁密钥 | 核对 /etc/linkio/console.key,注意每台机器不同 |
排查时请记录:盒子序列号、现象出现时间、相关日志截图,便于供应方定位。
10. 搬家与更换路由器
10.1 办公地点搬迁
- 正常关机后再断电搬运,避免震动中读写硬盘;
- 到达新址后插好网线、电源开机;
- 盒子通过 DHCP 自动获取新地址,数据与许可不受影响(许可绑定的是硬件身份,不绑定 IP 与网络环境);
- 按第 2.1 节方式确认新地址,抽查面板、客户端与远程接入。
10.2 更换路由器或调整网段
- 路由器更换后保持 DHCP 开启,盒子上电后自动恢复,无需重新配置;
- 若新路由器网段改变,员工电脑只需按新地址访问盒子;客户端会自动重新发现;
- 若客户环境必须使用静态地址,由实施人员在系统层为盒子配置固定网络参数,并同步核对时间与外部连通;
- 远程接入在盒子恢复互联网访问后自动重建;仍应在外网实测一次。
10.3 搬迁交付核对
- 盒子地址已在新路由器中确认;
- 员工电脑节点全部恢复在线;
- 快照与汇聚按计划恢复执行;
- 远程接入实测通过;
- 更新交付信息表中的部署位置与网络信息。
如遇本手册未覆盖的异常,请先区分网络、许可、服务三类问题并保留现场信息,再联系供应方实施人员处理。